D1385 Piirikonferenssi 2024

Kutsu piirikonferenssiin 3.-5.5.2024

Piirikonferenssi järjestetään Oulussa hotelli Lasaretissa 3.-5.5.2024. Tarkempi ohjelma, ilmoittautumisohjeet ja ohjeet majoituksen varaamisesta ovat tässä alempana.   Piirikonferenssiin ovat kaikki rotarit ja avecit tervetulleita!

Perjantaina 3.5. on vapaaehtoinen, omakustanteinen Get Together -illallinen hotelli Lasaretin ravintolassa klo 19.00 alkaen. Tarjolla on kolme vaihtoehtoista menua hintaluokassa noin 40e/hlö. Tilaisuuteen voi tulla omassa tahdissa myöhemminkin. Tule tapaamaan rotarykavereita rennossa fiiliksessä.


Lauantaina 4.5. ohjelma alkaa klo 10.30. Ilmoittautumaan pääsee jo klo 9.00 alkaen. Ohjelmassa on avajaissessio tervehdyksineen. Rotary Internationalin edustajaksi saamme zone 17 rotarykoordinaattori Anna Königin Ruotsista. Kuulemme myös Oulun, tulevan Euroopan kulttuuripääkaupungin kuulumiset ja tervetulotoivotuksen. Päivä jatkuu teemaseminaarilla, joka käsittelee pohjoisen uutta geopoliittista asemaa ja tulevaisuutta.

Alustajina tulevat olemaan mm. ilmavoimien komentaja, kenraalimajuri Juha-Pekka Keränen, Pohjois-Pohjanmaan maakuntajohtaja Jussi Rämet ja Oulun yliopiston vararehtori Arto Maaninen. Teemaseminaarin aikana on erillinen, englanninkielinen ohjelma vaihto-oppilaille, interacteille ja rotaracteille. Päivä jatkuu piirijuhlalla. Ennen iltajuhlaa pääsemme Oulun kaupungin vastaanotolle lähellä sijaitsevaan Oulun taidemuseoon ja tutustumaan siellä meneillään olevaan näyttelyyn.

Iltajuhlassa on tarjolla muistamisia, nautinnollinen päivällinen ja tanssia live-orkesterin tahdittamana. Lauantain ohjelmaa höystää pienet musiikkiesitykset.

Sunnuntaina 5.5. siirrymme kevyempään ohjelmaan tutustumisretkien muodossa. Tarjolla on vaihtoehtoisesti luontoelämys, tutustuminen opastuskeskuksen näyttelyyn ja lintujen bongausta Liminganlahdella tai vaihtoehtoisesti kiertoajelu Oulun nähtävyyksiin ja kehittämisen kärkikohtaisiin. Ekskursioihin sisältyy sopivasti ohjelmaan sijoitettuna kahvitteluhetki.

Ohjelma  päättyy klo 12.

Kannustan teitä osallistumaan kumppanienne kanssa. Toivoisin klubien sponsoroivan vaihtooppilaita, rotaracteja ja interacteja mukaan. Koko ohjelman lisäksi lauantaina järjestetään heille erillinen parin tunnin teemaseminaari englanninkielisenä.

Tervetuloa

DG D1385 Petri Keränen

OHJELMA

Perjantai/Fri  3.5.2024

19:00 Get Together-illallinen / Dinner

Vapaaehtoinen ja omakustanteinen, hotelli Lasarin ravintolassa


Lauantai/Sat 4.5.2024


09:00 Ilmoittautuminen / Registration


10:30 Piirikonferenssin avausseminaari / Opening ceremony

- tervetuliaissanat CG Petri Keränen

- Rotary greetings, Rotary Coordinator, Zone 17, PDG Anna König

- Oulu Euroopan Kulttuuri-pääkaupunki, Pia Rantala-Korhonen


12:00 Lounas / Lunch

13:00 Teemaseminaari: Uusi pohjoinen ulottuvuus

- Puhe, Juha-Pekka Keränen, Ilmavoimien komentaja

- Puhe, Jussi Rämet, maakuntajohtaja

- Puhe, Arto Maaninen, vararehtori, Oulun yliopisto

Klo 13.00-15.00 erillinen englanninkielinen seminaari vaihto-oppilaille, interacteille, rotaracteille ja rotexeille. 


15:00 Kahvi / Coffee


15:30 Piirijuhla/

- Puhe, Rotary Coordinator, Zone 17, PDG Anna König

- Terveiset Itä-Suomen piiristä, DG Raimo Hallman

- Nuorten näkökulmia Rotaryyn, Jesse Rousu, Oulu Interact

- Poisnukkuneiden muistaminen


16:30 Tauko / Break

17:00- 18:30 Oulun kaupungin vastaanotto/City of Oulu Reception 

Taidemuseolla (Kasarmintie 9)/at the Art Museum (Kasarmintie 9)


19:30-24:00 Iltajuhla / Governer’s Ball

- Puheita, palkintoja, hyvää ruokaa, juomaa ja seuraa, tanssia ja livebändi

- Speeches, awards, with great food, drinks and company; dancing with live music


Sunnuntai / Su   5.5.2024


9:00 Lähtö ekskursioille, sis. kahvittelut/Excursions including coffee

A Limingan luontokeskus

B Oulun kiertoajelu


12:00 Piirikonferenssi päättyy/The end of the district conference


Ilmoittautuminen

- Kaikkien osallistujien ilmoittautuminen on välttämätöntä ja tapahtuu sähköisesti.

- Ilmoittautumisen yhteydessä valitaan ja maksetaan myös kokouspaketit ja gaalaosallistuminen viinipaketteineen.

- Ilmoittautumisen deadline on 19.4.2024.  Huomaathan että huonevaraukset pitää tehdä 3.4. mennessä!

- Jokainen osallistuja tulee ilmoittaa erikseen:
                                                                        Ilmoittautumislinkki

Hinnat

- Kokouspaketti (sis. la 4.5. lounaan ja kahvin, sekä su 5.5. ekskursion kahveineen) 50 €/henkilö

- Gaalaillallinen (3 ruokalajin menu pöytiin tarjoiltuna) viinipaketilla (alkumalja ja 2 kaatoa viiniä) 90 €/henkilö
tai gaalaillallinen (3 ruokalajin menu, pöytiin tarjoiltuna) alkoholittomana 75 €/henkilö,
gaalaillallisen nuorisohinta on 65 €/henkilö

- Lisäksi pyydetään erikseen ilmoittautumaan perjantain GetTogether -päivälliselle (omakustanteinen) ja sunnuntain vaihtoehtoisille ekskursioille (sisältyy kokouspakettiin)

Majoitus

- Mahdollisen majoituksen kukin varaa itse ja maksaa suoraan hotelliin (Hotelli Lasaretti, Kasarmintie 13 B, 90130 Oulu, myyntipalvelu puh. 020-757 4701;  lasaretti@lasaretti.com

- Tapahtumamme huonekiintiö on voimassa 3.4.2024 saakka, jolloin huonehinnat

ovat ajalle 03.05.-05.05.2024:

o yhden hengen huone 130 € / vrk

o kahden hengen huone 160 € / vrk

o superior-huone 195 € / vrk

o perhehuone 1, 195 € / vrk

o perhehuone 2, 205 € / vrk

- Hotelli Lasaretin pihassa on pysäköintimahdollisuus.

Pukukoodi

- Perjantaina ja lauantaina päiväohjelmassa ja kaupungin vastaanotolla business casual

- Lauantai-illan Governer’s Ball—juhlassa iltapuku/black tie/tumma puku.

- Sunnuntaina sään mukainen rento asu, ollaan osittain ulkoilmassa

- Muistathan rotary-merkit ja käädyt!

Erillinen englanninkielinen seminaari vaihto-oppilaille, interacteille, rotaracteille ja rotexeille 

Rotary 1385 District Conference

INVITATION to Special program for Interacts, Rotaracts, Rotexes and Exchange students

 "Getting ready for the Magic of Rotary"

 

when: Saturday 4.5.2024 at 1-3 pm

where: Hotelli Lasaretti, small conference room

 

Program:

·       Opening words, DG Anna König

·       Short introductions

·       Work shops

1.      Planning for Magic of Rotary (Interacts, Rotaracts and Rotexes)

2.      Experiences about Finland (exchange students)

·       Sharing and discussions

 

Welcome!

ps. Interacts, Rotaracts, Rotexes: You may bring any of your  previous materials, yearly calendars etc for your workhop—but those are not necessary.


Ohjeita Evention -ilmoittautumisjärjestelmän käyttöön

Ilmoittautumisjärjestelmässä on piirikonferenssin osiot omina tapahtuminaan. Ilmoittautujan tulee ilmoittautua jokaiseen erikseen. 

Ilmoittaudut siis erikseen perjantain get together -tilaisuuteen, lauantain seminaariin (kokouspaketti), lauantai-illan juhlagaalaan (kolme vaihtoehtoa) ja sunnuntain ekskursioille (kaksi vaihtoehtoista). Samassa ilmoittautumisessa voi ilmoittaa kumppanin käyttämällä lisää henkilö - painiketta. Jos siis osallistut kaikkiin viikonlopun tapahtumiin, sinun pitää ilmoittautua neljään tapahtumaan, jotka kukin myös maksetaan erikseen.

Ilmoittautuminen alkaa oheisesta linkistä. Valitse osio, johon haluat ilmoittautua. Kirjoita yhteystietosi ja tarvittaessa lisää henkilö painiketta käyttäen toinen henkilö.

Henkilötietojen jälkeen napsauta siirry maksamaan -painiketta, jolloin näet kokonaissumman ja tulee maksuvaihtoehdot. Maksun voi tehdä pankin kautta tai luottokortilla. 

Huom! Get together -tilaisuudesta ja ekskursioista ei peritä erillistä maksua, joten nappaa ei maksettavaa - nappia, jolloin liput tulevat ilman maksuvaihetta.

Järjestäjälle tulee tieto maksaneista, joten lippuja ei tarvitse ottaa mukaan.

Harjoittelemme uuden järjestelmän käyttöönottoa tämän tapahtuman yhteydessä, joten alku on hieman kankeaa, mutta kyllä me tästäkin selviämme